Как подготовить бизнес и Amazon Seller Account

Что нужно сделать до того, как обращаться к поставщикам

До первого письма поставщику нужно пройти восемь подготовительных шагов — от выбора формы компании до готового prep center. Поставщик оценивает компанию по тому, что видит, и незакрытые пункты видно сразу.

1. Выбрать форму компании и штат регистрации.
2. Зарегистрировать компанию в США.
3. Получить EIN и документы компании.
4. Открыть банковский счёт или аккаунт в платёжной системе.
5. Зарегистрировать и верифицировать Amazon Seller Account.
6. Получить Resale Certificate.
7. Подготовить сайт, корпоративную почту, телефон и prep center.
8. Провести research поставщиков, отобрать подходящих и установить первый контакт.

Порядок здесь не формальный. Resale Certificate оформляется после Amazon Seller Account, потому что до появления аккаунта он не нужен. Prep center выбирается до Resale Certificate, потому что сертификат оформляется в том штате, где стоит prep center.

Основной рынок — Amazon US. Часть принципов применима и к другим рынкам, но регистрационный блок построен на примере США.

LLC или Corporation: какую форму компании выбрать нерезиденту

Для большинства нерезидентов основной выбор — LLC или C Corporation, и на старте чаще подходит LLC. LLC проще, гибче и позволяет позже сменить налоговый режим, не меняя саму компанию.

У LLC есть четыре возможных варианта:

• один владелец — Single-Member LLC;
• два и более владельца — Partnership;
• налогообложение как C Corporation;
• налогообложение как S Corporation — только при соответствии требованиям.

Corporation существует в двух вариантах: C Corporation — основной вариант для нерезидентов, и S Corporation — только для резидентов США.

Разница в налогообложении важнее разницы в названии. LLC в режиме Single-Member или Partnership облагается налогом на уровне владельца. Corporation и LLC в режиме C Corporation облагаются дважды: сначала на уровне компании, потом при выплате дивидендов.

Какие документы нужны компании для работы с Amazon

Для работы с Amazon и поставщиками нужны учредительные документы компании и EIN Confirmation Letter от IRS. Набор отличается для LLC и для Corporation.

Для LLC:

• Articles of Organization или Certificate of Formation;
• EIN Confirmation Letter от IRS;
• Operating Agreement.

Для Corporation:

• Articles или Certificate of Incorporation;
• EIN Confirmation Letter от IRS;
• Corporate Bylaws;
• Initial Resolutions.

Дополнительно могут понадобиться Certificate of Good Standing, подтверждение владельцев компании, решения о полномочиях владельца или директора и подтверждение business address.

Operating Agreement, Corporate Bylaws и Initial Resolutions обычно не подаются для государственной регистрации, но должны быть подготовлены. Их запрашивает не Amazon, а банк, платёжная система, кредитор или другой контрагент.

Какой счёт нужен для работы с Amazon: банк или платёжная система

Для получения выплат Amazon подходит либо традиционный банковский счёт, либо аккаунт в платёжной системе из списка, который Amazon принимает. Это разные продукты: платёжный сервис не всегда полностью заменяет банковский счёт.

Традиционный банковский счёт — Chase, Bank of America, Wells Fargo. Обычно подходит резидентам США и компаниям, которые могут пройти банковскую проверку. Удалённо и самостоятельно такой счёт открыть не получится.

Финтех- и платёжные решения — Mercury, Wise Business, Payoneer и другие аналогичные сервисы. Их чаще используют нерезиденты для получения выплат Amazon, оплаты поставщикам и международных переводов.

Mercury удобнее остальных, но новым продавцам в нём часто отказывают. Если Mercury не подошёл, следующий по предпочтительности — Wise Business, затем Payoneer.

Как зарегистрировать и верифицировать Amazon Seller Account

Регистрация Amazon Seller Account проходит в пять этапов и заканчивается видеоверификацией личности владельца аккаунта. Компания к этому моменту уже должна быть зарегистрирована, а счёт открыт.

Для регистрации понадобятся:

• данные компании и EIN;
• данные владельцев;
• документ, удостоверяющий личность;
• подтверждение адреса;
• банковский счёт или платёжная система для получения выплат;
• платёжная карта;
• телефон и email.

Этапы: регистрация, загрузка документов, проверка данных, верификация личности, активация аккаунта.

На платёжной карте должно быть не меньше $40-50 на старте. Amazon списывает с неё плату за тарифный план, и если списание не проходит, аккаунт приостанавливается.

Подтверждением адреса обычно служит банковская выписка или счёт за коммунальные услуги. Документом, удостоверяющим личность, — паспорт, вид на жительство или водительское удостоверение США.

Из-за чего затягивается регистрация Amazon Seller Account или блокируется аккаунт

Регистрацию затягивают несоответствия в данных и некачественные документы, а к блокировке чаще всего приводит связь с другим проблемным аккаунтом Amazon. Проверять весь пакет нужно до начала регистрации, а не в процессе.

• несоответствие имён, адресов или данных компании;
• нечитаемые, неполные или просроченные документы;
• редактирование оригинальных документов;
• использование данных человека без постоянного доступа к нему;
• связь с другим проблемным Amazon-аккаунтом;
• повторная регистрация вместо решения первой проблемы;
• изменение ключевых данных во время проверки.

Связь с проблемным аккаунтом опаснее остальных пунктов. Amazon сопоставляет адреса, IP и другие признаки, и если связанный аккаунт заблокируют, блокировка распространится и на ваш.

Данные третьего лица создают отдельный риск. Первую видеоверификацию пройти проще, но повторная может случиться через пару лет, и человек должен будет ответить на вопросы о бизнесе, которого не вёл.

Повторная регистрация вместо решения первой проблемы не работает. Пока исходная проблема не закрыта, новая попытка не пройдёт.

Зачем нужен Resale Certificate и в каком штате его оформлять

Resale Certificate подтверждает, что компания закупает товары для перепродажи, и без него поставщики не открывают оптовые аккаунты. Оформлять его нужно в том штате, где находится prep center, принимающий товар.

Resale Certificate нужен, чтобы:

• открывать оптовые аккаунты;
• подтверждать статус реселлера;
• закупать товары без Sales Tax у поставщика, когда это применимо.

Последовательность такая: компания → Amazon Seller Account → Resale Certificate → поставщики.

Сертификатов может быть несколько. Если вы работаете с несколькими prep center в разных штатах, сертификат оформляется в каждом из них. Часть поставщиков дополнительно спрашивает сертификат штата, в котором зарегистрирована компания.

В нескольких штатах Sales Tax не собирают, и Resale Certificate там просто не существует.

Как проверить, что компания готова к работе с поставщиками

Компания готова к работе с поставщиками, когда закрыты все одиннадцать пунктов чек-листа — от регистрации до совпадения данных во всех источниках. Незакрытый пункт снижает шанс на открытие оптового аккаунта.

• форма компании и штат выбраны;
• компания зарегистрирована;
• EIN и документы получены;
• банковский счёт или аккаунт в платёжной системе открыт;
• Amazon Seller Account активирован;
• Resale Certificate оформлен;
• корпоративная почта работает;
• сайт опубликован;
• номер телефона подключён;
• prep center выбран;
• данные компании везде совпадают.

Корпоративная почта и сайт стоят в этом списке не для вида. Переписку с поставщиком ведут с адреса на домене компании, а не с бесплатного почтового ящика. Сайт-визитка работает, но интернет-магазин с ассортиментом работает лучше.

Номер телефона лучше иметь в той стране, где вы торгуете. Для рынка США это номер США.

Регистрировать компанию самостоятельно или через специалистов

Зарегистрировать компанию в США можно самостоятельно на официальном сайте выбранного штата — весь процесс доступен без посредников. Registered Agent при этом нужен в любом случае: без него регистрация не проходит.

Что потребуется при самостоятельной регистрации:

• выбрать форму компании и штат;
• найти официальный сайт штата;
• заполнить и подать регистрационную форму;
• оплатить государственную пошлину;
• выбрать Registered Agent;
• получить EIN на сайте IRS;
• самостоятельно пройти остальные этапы запуска.

EIN оформляется отдельно и уже после регистрации компании — сначала компания, потом налоговый номер.

Пройти этот этап можно тремя способами: самостоятельно и бесплатно, заказать услугу под ключ или пройти практический мини-курс примерно за $69 и сделать всё самому по готовой системе.

Что важно запомнить

• Для запуска нужно выбрать форму компании и штат регистрации.
• Компанию можно зарегистрировать самостоятельно на официальном сайте штата.
• Для регистрации потребуется Registered Agent.
• После регистрации нужно получить EIN, открыть банковский счёт или платёжную систему и Amazon Seller Account.
• Этот этап можно пройти самостоятельно или обратиться за помощью.

В следующем уроке разберём, как находить бренды и открывать поставщиков.